Политика управления конфликтом интересов и процедура раскрытия информации
Конфликт интересов — ситуация, при которой личные, финансовые или иные интересы сотрудника (или его близких) могут повлиять или создать видимость влияния на объективность и беспристрастность принимаемых им решений при исполнении должностных обязанностей.
Конфликт интересов не является нарушением само по себе — нарушением является его несвоевременное раскрытие или сокрытие. Компания требует от каждого сотрудника немедленно сообщать о любой ситуации, которая может быть расценена как конфликт интересов.
Участие в выборе поставщика или подрядчика, которым является компания, принадлежащая родственнику или близкому лицу сотрудника.
Владение акциями или долей в компании-контрагенте, с которой сотрудник взаимодействует по роду деятельности.
Работа по совместительству или участие в органах управления компании-конкурента или контрагента без уведомления работодателя.
Участие в принятии решений о найме, продвижении или оценке деятельности близкого лица.
Принятие решений, которые прямо или косвенно создают личную выгоду для сотрудника или его близких.
Сотрудник выявляет реальный или потенциальный конфликт интересов в своей деятельности.
Сотрудник незамедлительно уведомляет своего непосредственного руководителя и комплаенс-офицера о наличии конфликта.
Сотрудник заполняет форму декларации о конфликте интересов с описанием ситуации и вовлечённых лиц.
Комплаенс-офицер рассматривает ситуацию и принимает решение: отвод сотрудника от участия в принятии решений, переназначение или иные меры.
Факт раскрытия и принятые меры документируются и хранятся в реестре конфликтов интересов.
Своевременное раскрытие конфликта интересов не влечёт дисциплинарных последствий для сотрудника. Наказуемо только сокрытие конфликта интересов или действие в условиях нераскрытого конфликта.
